SaaS领域领跑者赢天下-为什么技术每时每刻都受到大中型客户的青睐?
近日,在艾媒《2022年中国数字云财务行业发展研究报告》发布的2022年中国数字云金融企业发展竞争力TOP10排名中,一家成立于2015年的年轻金融SaaS企业位列榜单第三,仅次于用友和金蝶。
事实上,在短短七年时间里,每一刻科技在数字云金融领域创造了多个“行业第一”,包括行业首个全场景综合解决方案、首个基于SaaS云架构的金融云共享平台,为大中型企业实现数字化金融转型提供了专业便捷的途径,这也是其在众多明星企业中脱颖而出,跻身三甲的原因。
有了足够多的优秀“金刚钻”,才能得到含金量更高的“瓷器作品”:到目前为止,科技已经服务了3000多家中大型企业,其中上市企业超过350家。
在SaaS的战场上,得胜者为王。根据IDC 《中国中小企业生存现状报告,2022》,中国中小企业的ICT总支出仅占中国企业ICT总支出的30%左右,而大中型企业和龙头企业的总支出占70%。只有当SaaS公司获得更多的大客户,他们才能突破增长的天花板。技术是如何每时每刻快速成长,得到这么多头部客户的认可的?快速成长的企业如何选择适合自己的财务SaaS解决方案?相比很多投资周期长的数字化项目,每一刻科技的金融SaaS服务有什么优势?
科技每一刻:更懂金融人,有伟大金融基因的企业。
艾媒数据显示,2022年中国财税企业服务市场规模有望达到2972.5亿元,2025年有望突破4000亿元。随着金融管理服务市场的不断扩大,华数云金融厂商在更细分的赛道上也有机会。在竞争对手众多,巨头遥遥领先的云金融赛道上,什么样的企业才能得到更多客户和投资人的认可?
作为一家资深财务人士为财务同仁打造财务SaaS软件的公司,技术的每一刻最受客户认可,也是其自身深厚的财税基因。尤其是其创始人兼CEO魏美忠,拥有30年的财务工作经验,经历了企业财务从手工记账、电算化、ERP到数字化的转变。
魏美忠不仅经历过多次财务变革,在之前的工作经历中也多次领导过企业财务的数字化建设。魏美忠在大华工作的15年间,带领财务和IT部门设计开发了一系列自用费用报销、供应商协同和客户协同的平台,不仅大大提高了公司内部的运营效率,还探索出了成功的案例,实现了对业务更全面的财务支持。
“财务人更了解财务人。”他知道什么样的金融SaaS产品是客户最需要的,能给客户带来更多的效率提升。
为了在产品研发上保持领先,技术在产品研发人员中的比例每时每刻都提升到50%以上,核心管理团队80%的成员都有深厚的金融背景;除了公司组织,时刻科技还成立了CFO数字智能智库联盟,由50余家上市公司CFO组成,这也让时刻科技的产品和解决方案在理论和实践上有了更多的支持资源。
从2015年每时科技第一款产品创立开始,魏美忠就打通了餐饮、住宿、消费、信用支付、税务总局发票底账数据库等数据链路,打通了ERP、CRM、HR、钉钉、微信、OA、资金平台等应用系统,实现了自动记账、日志更新、基础主数据同步、便捷登录、批量支付等功能。
到2019年5月,每一刻文件上线,帮助企业客户解决金融原始单据的自动采集匹配、电子存储、管理查询等问题
然后2020年9月,随着宁波首张电子增值税专用发票的开出,电子专用发票的时代也随之开启。每时每刻科技发布新产品云票,涵盖应收共享、应付共享、增值税发票管理、电子发票服务平台四大业务模块。
每时每刻科技产品线的不断丰富,既是财税领域各项新政的同步推进,也是魏美忠30多年财务经验沉淀的积极引导。一定程度上可以说,国家层面财税数字化步伐的加快,也离不开科技等金融数字化企业每时每刻的努力。
成立仅七年的每时科技,作为业内唯一一家能够拓展ERP会计边界、弥补ERP外部协作不足的SaaS厂商,能够脱颖而出,也是因为每时科技的核心创始团队为拥有30多年财务经验的企业带来了专业的财务基因。
金融信息化应“快于业务运营”
财务人员最常见也是最难解决的痛点就是沉浸在各种账单和报表数据中。这不仅意味着大量的机械重复工作,也意味着财务人员失去了对公司整体业务的了解和把握:尤其是企业的业务往来都是先出账单,而财务沉浸在后面,对业务的了解总是差半拍。
在传统的财务管理模式下,财务与业务的关系不够紧密,财务人员深度参与日常数据和文档处理,只能为业务部门决策提供非常有限的支持。如果财务信息化工作不能“快于企业的业务运作”,财务永远难以为业务提供更有效的帮助。
创立七年以来,每一刻科技已经从单一的理财费控SaaS产品发展成为新一代群智金融云共享平台。其产品包括每一刻报销、每一刻档案、每一刻云票等。其关键点之一在于对如何让金融“快”起来的理解。
以魏美忠曾经参与的大华金融数字化、金融共享建设为例。由于大华的安防行业属于高科技、高成长性行业,在业务快速发展时期,分支机构设立频繁。随着子公司越来越多,按照传统的财务会计要求,即使每个子公司只配备最基础的会计和出纳岗位,也需要派出大量的财务人员出国,这给大华造成了很大的财务管理压力。
这只是在财务岗位层面。在报销环节,原本繁琐的报销流程,随着员工数量的不断增加,各种纸质发票的装订、验证、保管往往比较混乱,财务人员不得不解决发票真伪辨别、重复报销等问题。在产供销管理层面,由于产品更新换代快,从采购、生产、库存到发货的产供销链管理难度和成本都在增加。财政部门如何解决这些问题?
魏美忠的想法是将大华的经营活动中的所有数据进行结构化和电子化处理,通过核心模块私有云与外围模块SaaS公有云相结合,实现全球业务实体共享一个财务管控平台。平台涵盖会计核算、资金管理、税务管理、信贷管理、流程内控、项目管理、供应链财务、产品线财务、销售线财务等诸多模块。
其中,报销模块采用每时每刻报销。一方面,通过每时每刻的开放生态平台,每时每刻报销打通了食、住、消费、信用支付、国家税务总局发票底账库、微信、支付宝电子发票文件夹等数据链路,并提供AI识别票据、验真复本等功能,可与部署在本地的传统报销平台对接,打通外部数据链路
随着电子发票进程的加快和电子会计档案政策的出台,每一刻科技在2018年提前布局每一刻档案,2019年开始研发每一刻云票。预研和发布及时踩住了政策的节奏。
依托丰富的外部生态和强大的集成能力,每一刻的档案可以连接多源异构系统,通过系统接口直接采集电子发票、凭证、报销单、电子银行回单等会计数据,还支持OCR扫描或手动上传导入。云票每时每刻着力打造新一代数字化增值税发票及税务综合管理平台,配合档案管理产品,帮助企业实现购销发票纸电一体化管理,全面提升企业财务管理水平,保障企业纳税合规。
从报销到云票、档案等不同产品,每时每刻都可以清晰地看到技术在产品战略上的布局,数字金融整合方案也逐渐成型,有力支持中国多所高校抓住政策机遇实现数字化转型,帮助企业轻松应对和驱动变革,全面提升组织效率和竞争力。
以国内“AI四小龙”之一的从云科技(行情688327,诊股)为例。2020年上线档案之前,平均每个月产生4000张报销单,2万张发票。虽然电子发票占了三分之二,但是纸质单据和发票的数量依然庞大。之前的外审过程很痛苦,财务人员花了很多时间和精力准备材料,翻找凭证。
云端使用来自技术在线的每一刻文件后,依托每一刻专属MDM多重渗透模型,可自动实现不同类型凭证的智能关联,提供多种凭证的多层渗透视图,实现会计凭证、发票、银行回单、业务凭证、自定义单据等多维度组合渗透。让挑选代金券不再是一件痛苦的事情。
在外部审计中,从云科技只需要为外部审计师开立一个临时借贷账户,在审计师划凭证时临时授权借款人。只要输入要查询的凭证号,就可以查询上下游所有相关的原始凭证,包括发票和银行回单。而且这个审核完成后,档案每时每刻都可以自动恢复权限,记录可以留下来查看。
以每时每刻云售票解决方案为例,开票协同平台可以在企业的CRM系统或ERP中同步销售订单和合同,相关业务人员可以在线完成与客户的对账,然后发起开票申请。开票信息会传送到税控面板开具增值税专用发票,发票可以通过邮件、短信、界面等方式直接传送给客户。同时,开票信息也将返回到输出发票管理系统。通过这样的多场景解决方案,企业销售的协同成本可以降低50%,进一步促进产融结合。
为世界会计创新贡献每一刻智慧
当前的财务管理正在向无纸化方向发展。随着《关于进一步深化税务征管改革的意见》755-7900《进一步开展全面数字化的电子发票改革》等政策的出台和实施,全电子发票试点工作已在全国推广。
魏美忠曾在多次采访中透露,每一刻科技的愿景是帮助企业开启新一代财务云共享模式,打造场景会计和国际会计,最终实现实时会计,从而为现代会计的变革创新贡献中国智慧。基于中国良好的互联网基础和财税数字化转型的驱动力,魏美忠预测,未来三到五年,中国将成为世界上第一个摆脱会计的国家。
在会计票据剥离过程中,数字云金融服务商提供的政策引导和适配产品相辅相成,企业可以als
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